SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE


SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE
Définition :
Le poste de secrétaire administrative consiste à donner un support
administratif à la direction et un service de secrétariat à l’équipe de travail.

Fonctions:
Tâches administratives
- Effectuer la comptabilité : entrée de données, conciliation bancaire
                               : facturation ( fournisseurs, clients)
                                 : bilan mensuel
                                 : Rapport TPS /TVQ, C.S.S.T
                                : Écritures de régularisation

  • - Gérer le service de paie des employés et faire le suivi des absences des salariés
  • Afficher les postes à combler : employés, CLE ( PAAS- Plateau,Subvention salariale)
  • - Faire le suivi budgétaire des programmes d’employabilité : subvention
  • salariale et insertion sociale
  • - Faire le suivi budgétaire des projets en cours
  • - Faire des rapports et la compilation des ventes de la boutique, bazar et
  • couture
  • - Tenir la petite caisse, faire les dépôts
  • - Faire le classement des dossiers

Tâches de secrétariat:
  • Retranscrire les demandes de subventions
  • Rédiger ordre du jour et les comp
  • tes rendu des réunions d’équipe
  • Rédiger ordre du jour et procès-verbaux des réunions du C.A.
  • Rédiger des lettres (sollicitations, Raconte Nous)
  • Organiser les publipostages et préparer les envois
  • Faire le tri du courrier, courriel et les redistribuer
  • Commander et gérer les achats
  • des fournitures de bureau
  • Faire des photocopies, envoyer des télécopies
  • Participer aux réunions d’équipe et
  • au fonctionnement démocratique ainsi
  • qu’aux activités d’autofinancement
  • Participation volontaire aux comités des préparations d’activités
  • Faire la sauvegarde de ses fichiers informatiques
  • Promouvoir les activités de l’organisme
  • Assurer son remplacement lors d’absence
  • Participer aux formations offertes par l’organisme
  • Recruter ses bénévoles
  • Participer aux évènements de l’organisme
Conditions de travail:

  • 32h30 par semaine du lundi au vendredi
  • Salaire selon l’échelle salariale en vigueur
  • Assurances collectives


Envoyez votre demande à l'attention de: Mary Claire Mac Leod
L'ENTRAIDE CHEZ NOUS

maryclairemacleod@bellnet.ca