AGENT-E DE LIAISON ET DE BUREAU


AGENT-E DE LIAISON ET DE BUREAU
La durée de l’emploi est de 26 semaines. La personne doit être éligible à un
programme de subvention salariale du CLE et avoir été bénéficiaire de l’Assurance
emploi ou de la Sécurité du revenu. Lettre d’admissibilité du CLE nécessaire.

Description de tâches :
* Répondre au téléphone
* Diriger les appels aux personnes concernées
* Comptabiliser chaque appel sur les feuilles de statistiques
* Prendre les messages sur le répondeur et faire les retours d’appels
* Bâtir la liste des personnes qui s’inscrivent à nos conférences et à nos ateliers, les rappeler
pour la confirmation de la tenue de ces activités
* Faire les photocopies de la documentation nécessaire pour les ateliers, les conférences ou
tout autre événement.
* Faire la cueillette et la distribution du courrier et des envois par la poste.
* Préparer la salle au bureau pour la rencontre du groupe de soutien ou pour les conférences
* S’assurer de placer l’information concernant nos services sur le tableau d’affichage du
bureau
* Répondre aux personnes qui se présentent au bureau
* Répondre aux courriels qui ont été envoyés à G.E.M.E.
* Participer à la promotion des évènements
* Supporter l’équipe dans la recherche de nouvelles commandites et dans les diverses
collectes de fonds.

Qualités recherchées pour le poste :
- Habiletés à communiquer
- Entregent, dynamisme
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Connaître les logiciels informatiques Word, Excel, Outlook
- Aimer travailler en équipe
- Être souple : être capable de laisser son travail de côté pour aider un collègue
- Flexible : se rendre disponible lors d’activités de collecte de fonds
- Aimer la diversité, peut être appelé à faire de nouvelles choses
- Être ponctuel et assidu
- Avoir une automobile si possible.

Conditions :
Poste à temps plein d’une durée de 26 semaines (35 heures/semaine)
Salaire à discuter
Entrée en fonction prévue avant le immédiatement.
Envoyez votre demande à l'attention de: -
GROUPE D'ENTRAIDE G.E.M.E

info@geme.qc.ca