AGENT-E DE LIAISON ET DE BUREAU
La durée de l’emploi est de 26 semaines. La personne doit être éligible à un
programme de subvention salariale du CLE et avoir été bénéficiaire de l’Assurance
emploi ou de la Sécurité du revenu. Lettre d’admissibilité du CLE nécessaire.
Description de tâches :
* Répondre au téléphone
* Diriger les appels aux personnes concernées
* Comptabiliser chaque appel sur les feuilles de statistiques
* Prendre les messages sur le répondeur et faire les retours d’appels
* Bâtir la liste des personnes qui s’inscrivent à nos conférences et à nos ateliers, les rappeler
pour la confirmation de la tenue de ces activités
* Faire les photocopies de la documentation nécessaire pour les ateliers, les conférences ou
tout autre événement.
* Faire la cueillette et la distribution du courrier et des envois par la poste.
* Préparer la salle au bureau pour la rencontre du groupe de soutien ou pour les conférences
* S’assurer de placer l’information concernant nos services sur le tableau d’affichage du
bureau
* Répondre aux personnes qui se présentent au bureau
* Répondre aux courriels qui ont été envoyés à G.E.M.E.
* Participer à la promotion des évènements
* Supporter l’équipe dans la recherche de nouvelles commandites et dans les diverses
collectes de fonds.
Qualités recherchées pour le poste :
- Habiletés à communiquer
- Entregent, dynamisme
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Connaître les logiciels informatiques Word, Excel, Outlook
- Aimer travailler en équipe
- Être souple : être capable de laisser son travail de côté pour aider un collègue
- Flexible : se rendre disponible lors d’activités de collecte de fonds
- Aimer la diversité, peut être appelé à faire de nouvelles choses
- Être ponctuel et assidu
- Avoir une automobile si possible.
Conditions :
Poste à temps plein d’une durée de 26 semaines (35 heures/semaine)
Salaire à discuter
Entrée en fonction prévue avant le immédiatement.
programme de subvention salariale du CLE et avoir été bénéficiaire de l’Assurance
emploi ou de la Sécurité du revenu. Lettre d’admissibilité du CLE nécessaire.
Description de tâches :
* Répondre au téléphone
* Diriger les appels aux personnes concernées
* Comptabiliser chaque appel sur les feuilles de statistiques
* Prendre les messages sur le répondeur et faire les retours d’appels
* Bâtir la liste des personnes qui s’inscrivent à nos conférences et à nos ateliers, les rappeler
pour la confirmation de la tenue de ces activités
* Faire les photocopies de la documentation nécessaire pour les ateliers, les conférences ou
tout autre événement.
* Faire la cueillette et la distribution du courrier et des envois par la poste.
* Préparer la salle au bureau pour la rencontre du groupe de soutien ou pour les conférences
* S’assurer de placer l’information concernant nos services sur le tableau d’affichage du
bureau
* Répondre aux personnes qui se présentent au bureau
* Répondre aux courriels qui ont été envoyés à G.E.M.E.
* Participer à la promotion des évènements
* Supporter l’équipe dans la recherche de nouvelles commandites et dans les diverses
collectes de fonds.
Qualités recherchées pour le poste :
- Habiletés à communiquer
- Entregent, dynamisme
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Connaître les logiciels informatiques Word, Excel, Outlook
- Aimer travailler en équipe
- Être souple : être capable de laisser son travail de côté pour aider un collègue
- Flexible : se rendre disponible lors d’activités de collecte de fonds
- Aimer la diversité, peut être appelé à faire de nouvelles choses
- Être ponctuel et assidu
- Avoir une automobile si possible.
Conditions :
Poste à temps plein d’une durée de 26 semaines (35 heures/semaine)
Salaire à discuter
Entrée en fonction prévue avant le immédiatement.
